Caso práctico de reubicación corporativa en Madrid

Cómo Nido trasladó a su equipo directivo de 18 personas de los Países Bajos a Madrid

Cuando Nido, una empresa neerlandesa, planificó la reubicación corporativa en Madrid de su personal directivo, necesitaba algo más que una empresa de mudanzas. Necesitaba un socio que hiciera sentir a cada empleado seguro y acompañado desde el primer día.

Reubicación de empresas a España

Origen: Países Bajos

18 empleados senior

Destino: Madrid

Duración: 12 meses

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El cliente

La historia de Nido: una reubicación corporativa en Madrid para todo su equipo directivo

Hace un año, Nido, una empresa de los Países Bajos, pidió a MoveSpain gestionar la reubicación corporativa en Madrid de todo su equipo senior: 18 personas.

No buscaban una empresa de mudanzas. Querían un servicio completo de reubicación que diera a cada empleado seguridad y tranquilidad, sabiendo que su traslado estaba cubierto desde todos los ángulos: vivienda, trámites, impuestos, colegios y los pequeños detalles del día a día.

El reto: trasladar a un equipo directivo sin frenar el negocio

18 personas, 18 necesidades

Personas solas, parejas y familias con hijos, cada una con sus prioridades, presupuesto e inquietudes.

Llegadas escalonadas en 12 meses

Los empleados llegaron en distintos momentos, así que el acompañamiento debía ser igual de sólido para el último que para el primero.

La burocracia española

Visados, NIE/TIE, empadronamiento, cuentas bancarias y carnés de conducir, en un idioma que la mayoría del equipo no hablaba.

Planificación fiscal de directivos

Los perfiles senior necesitaban asesoramiento experto sobre la Ley Beckham y su declaración anual de la renta en España.

Nuestro enfoque: escuchar a cada empleado y recorrer cada barrio

Trabajamos codo con codo con el equipo de RR. HH. de Nido para diseñar un único pack de reubicación y adaptarlo a cada persona, para que la reubicación corporativa en Madrid fuera personal para cada empleado.

Reubicación de empresas a España

Nuestro pack de reubicación corporativa en Madrid para Nido

Todo lo que cada empleado necesitaba para llegar, instalarse y sentirse en casa en Madrid.

Vivienda y hogar

• Alquiler de vivienda
• Alta de suministros y líneas móviles
• Ayuda en la compra de muebles
• Entregas, reparaciones y técnicos
• Seguro de salud y hogar

Más información

Visados y trámites

• Visado español y documentación
• Empadronamiento, NIE/TIE y citas
• Formularios oficiales y traducciones
• Canje del carné de conducir
• Inscripción de matrimonio

Más información

Impuestos y finanzas

• Asesoramiento fiscal y Ley Beckham
• Evaluación y declaración anual de la renta
• Transferencia de ahorros a España
• Apertura de cuenta bancaria

Más información

Familia y colegios

• Búsqueda de colegio
• Extraescolares y profesores particulares
• Citas médicas, de estética y bienestar
• Farmacia y renovación de recetas
• Servicio de canguro

Más información

Conserjería diaria

• Compra o alquiler de coche
• Compra de supermercado
• Restaurantes, hoteles y entradas
• Devoluciones y garantías
• Traducción en tiempo real
• Recogida en el aeropuerto

Más información

Vida en Madrid

• Guía personal y visitas a barrios
• Itinerarios diarios y planes de fin de semana
• Festivos, costumbres y eventos de temporada
• Comunidades de expatriados y grupos vecinales
• Intercambios de idiomas y encuentros
• Clases privadas de español

Más información

Servicios opcionales: asistencia en compra de vivienda e hipoteca, montaje de muebles, diseño de interiores, alojamiento en hotel (si es necesario) y traducción de documentos.

18 directivos. 12 meses. Un único socio de reubicación para RR. HH.

Los resultados

Un equipo directivo instalado en Madrid y centrado en el negocio

¿Tu empresa planea una reubicación corporativa en Madrid o en otra ciudad de España? Descubre nuestros servicios de reubicación de empresas o contacta con nuestro equipo.

Preguntas frecuentes

¿Vas a trasladar a tu equipo a Madrid?

Depende del número de empleados y de su situación de visado, cuyos requisitos fijan las autoridades de migraciones. En el caso de Nido, 18 directivos se trasladaron por fases durante 12 meses. Para un solo empleado, suele llevar desde unas semanas hasta unos meses.

Sí. Entrevistamos a cada empleado antes del traslado y adaptamos los servicios a su familia, estilo de vida y necesidades, siempre dentro del marco acordado con RR. HH.

Sí. Ofrecemos asesoramiento fiscal, incluido el análisis del régimen especial de la Ley Beckham que gestiona la Agencia Tributaria, así como la evaluación y presentación de la declaración anual de la renta.

Sí. Las llegadas escalonadas son habituales en los traslados corporativos. Mantenemos el mismo nivel de acompañamiento para cada empleado, llegue el primer mes o el último.